UMU Buton Online, Untuk melakukan sosialisasi tentang Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) di Universitas Muslim Buton (UMUButon), perlu merencanakan serangkaian langkah-langkah yang efektif. Sosialisasi SIAKAD bertujuan untuk memberikan informasi kepada mahasiswa, dosen, dan staf administratif tentang cara menggunakan sistem ini untuk mengakses data akademik, mengelola informasi pribadi, dan memanfaatkannya secara efisien dalam proses akademik. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan sosialisasi SIAKAD di UMU Buton:
Identifikasi Target Audiens:
Menentukan target sosialisasi, termasuk mahasiswa, dosen, dan staf administratif.
Pisahkan sesi sosialisasi berdasarkan kelompok audiens yang berbeda.
Rencanakan Sesi Sosialisasi:
Menentkan jadwal dan lokasi untuk setiap sesi sosialisasi.
Memastikan tersedia fasilitas dan perangkat yang diperlukan, seperti proyektor dan komputer.
Persiapan Materi Sosialisasi:
Menyiapkan materi presentasi yang mencakup panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan SIAKAD.
Memastikan materi tersebut mudah dimengerti dan mencakup semua fitur yang relevan.
Sesi Sosialisasi:
Malaksanakan sesi sosialisasi yang interaktif, dengan memungkinkan peserta untuk mencoba sendiri menggunakan SIAKAD.
Memberikan kesempatan untuk bertanya dan memberikan jawaban terhadap pertanyaan peserta.
Demonstrasi Praktis:
Menunjukkan secara langsung bagaimana menggunakan SIAKAD, termasuk cara melihat jadwal kuliah, mengakses transkrip akademik, mendaftar mata kuliah, dan melihat nilai.
Mempromosikan Dukungan Teknis:
Memastikan peserta mengetahui cara menghubungi tim dukungan teknis jika mereka mengalami masalah saat menggunakan SIAK.
Evaluasi:
Setelah sesi sosialisasi, meminta umpan balik dari peserta untuk memperbaiki proses sosialisasi di masa depan.
Pertimbangkan untuk menyelenggarakan sesi-sesi tambahan jika diperlukan.
Sosialisasi Berkelanjutan:
Mengingatkan peserta secara berkala tentang SIAK dan penyempurnaan yang mungkin telah dilakukan.
Memberikan sumber daya online seperti tutorial video atau panduan online.
Pemberitahuan melalui Media Sosial:
Menggunakan platform media sosial atau surat elektronik untuk memberi tahu mahasiswa, dosen, dan staf tentang jadwal dan informasi terkait sosialisasi SIAKAD.
Memastikan untuk berkomunikasi dengan jelas, mendengarkan pertanyaan dan masukan peserta, dan memberikan dukungan setelah sosialisasi. Dengan melakukan langkah-langkah ini, sehingga dapat membantu anggota komunitas UMU Buton menggunakan SIAK dengan lebih efektif dan efisien.
Editor, Kantor HUMAS UMU Buton Muhamad Firman Syah
